Politique de confidentialité
Modifiée le 6 janvier 2025
Cette politique de confidentialité définit la manière dont la SHFR utilise et protège les informations que vous lui donnez lorsque vous utilisez ce site.
La SHFR s’engage à faire en sorte que vos informations privées soient protégées. Si nous vous demandons de fournir certaines informations par lesquelles vous pouvez être identifié lors de l’utilisation de ce site, soyez assuré qu’elles seront utilisées en toute conformité à la présente déclaration de confidentialité.
La SHFR ne vend pas vos informations personnelles à des tiers, pas plus qu’elle ne les distribue ou les loue, à moins d’avoir reçu votre autorisation explicite, ou, le cas échéant, qu’une demande ait été faite par une autorité légale.
La SHFR se réserve le droit de modifier cette politique en tout temps. Vous devez vérifier cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait des changements.
Cueillette d’informations
Nous pouvons recueillir les informations suivantes:
- nom et prénom;
- coordonnées, y compris l’adresse courriel;
- renseignements généalogiques.
En transmettant volontairement des renseignements personnels, par courriel ou au moyen d’un formulaire électronique publié sur notre site, vous nous les faites connaître. Nous ne demandons et n’utilisons que l’information nécessaire pour répondre à votre demande de service ou d’information.
Au sein de notre organisation, ces renseignements ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour assumer une responsabilité, et ces personnes sont soumises à la politique de protection des renseignements personnels établie, ainsi qu’aux procédures afférentes mises en place par la SHFR.
Utilisation des informations reçues
Nous avons besoin de ces renseignements pour comprendre vos besoins et vous fournir un service accru, plus spécifiquement pour la tenue de dossiers internes (être membre) et l’envoi périodique de messages d’actualité.
De temps en temps, nous pourrions également utiliser vos informations pour vous contacter par courriel, par téléphone, ou courrier à des fins de :
- sondage de satisfaction;
- contrôle de la qualité des services;
- promotion de nos services;
- vérification de vos intérêts en regard du contenu sur le site.
Sécurité
Nous nous sommes engagés à assurer que vos informations soient sécurisées. Afin de prévenir un accès non autorisé ou une divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne. La SHFR possède une politique et des procédures régissant l’utilisation et la protection des données personnels de ses membres, clients et associés, en accord avec les lois fédérale et provinciales sur le sujet.
Utilisation des témoins (cookies)
Un témoin est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous acceptez, le fichier est ajouté et le témoin permet d’analyser le trafic web ou nous permet de savoir quand vous visitez un site particulier.
Les témoins permettent aux applications Web de vous répondre en tant qu’individu. L’application Web peut adapter son fonctionnement à vos besoins et goûts en rassemblant et mémorisant des informations sur vos préférences.
Globalement, les témoins nous aident à fournir un site Web de meilleure qualité, en nous permettant d’identifier les pages que vous trouvez utiles de celles qui le sont moins. Un témoin ne nous donne pas accès à votre ordinateur ou à vos informations personnelles, le témoin fournit uniquement les informations que vous avez accepté de partager.
La SHFR peut utiliser des témoins de trafic pour identifier les pages qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic de pages Web et à améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins des visiteurs et clients potentiels. Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse statistique, puis les données sont supprimées du système.
Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les témoins. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins selon vos préférences. Il peut arriver cependant que cela vous empêche de jouir pleinement de toutes les fonctionnalités du site.
Liens vers d’autres sites
Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Internet d’autres entités. Par conséquent, nous ne pouvons pas être tenu responsables de la protection et la confidentialité des informations que vous fournissez en visitant ces sites car ces sites ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et lire la déclaration de confidentialité applicable au site en question.
